Les examens et concours

Activités du Bureau des Examens Scolaires

• Tâches exécutées dans le cadre des examens scolaires

1)Clôture de chaque session par l’évaluation de tous les examens et concours : proclamation des résultats de :
a) l’entrée en 1ère année au collège Franco-Arabe
b) l’entrée en classe de 6ème dans les Collèges d’Enseignement Moyen

2)Publication des statistiques de résultats des examens et concours
3)Etablissement des diplômes du BFEM de la session précédente
4)Elaboration et publication du calendrier général des examens de l’année scolaire, en collaboration avec d’autres ministères pour lesquels la DEXC participe à l’organisation des concours de recrutement.
5)Correspondances administratives avec les Inspections d’académie pour les propositions des Centres, des sujets et des Statistiques de candidatures aux examens et concours.
6 )Confection des décisions portant : les Centres , les Commissions de choix des sujets
et synthèse des statistiques de candidatures aux examens et concours :
*Collège Franco-Arabe
*BEPC/EMA du lycée Franco-arabe
* CFEE et Entrée en 6ème
* BFEM
- Convocation des commissions de choix des sujets

• Tâches à exécuter de Juin à Octobre

-Finaliser le processus d’organisation du B.F.E.M. par :
1) la remise des sujets aux Inspecteurs d’académie
2) l’exploitation des documents et la proclamation des résultats de l’entrée en 6ème
3) l’élaboration et la publication d’un rapport sur les statistiques des résultats des examens et concours.
4) l’organisation de la session de remplacement d’octobre
5) l’exploitation des documents relatifs à l’examen du BFEM
6) la publication des statistiques du BFEM

Activites du Bureau des Examens Professionnels

Le BEP a deux types d’activités portant d’une part sur l’organisation de la gestion des examens professionnels et d’autre part sur l’initiation, le traitement et le suivi des actes administratifs ayant une incidence directe sur la carrière des enseignants de l’élémentaire.

A/ ACTIVITES D’ORGANISATION ET DE GESTION DES EXAMENS PROFESSIONNELS

Ces activités sont relatives aux examens professionnels suivants :
- le Certificat Elémentaire d’Aptitude Pédagogique options arabe et française
- le Certificat d’Aptitude Pédagogique options arabe et française ;
- le Brevet Supérieur de Capacité 1ère partie ( BSC 1 )
- le Brevet Supérieur de Capacité 2è partie ( BSC 2 )
- le Concours de recrutement des volontaires de l’Education mais uniquement dans la conception et la mise à disposition des épreuves.

Nota sur le Brevet Supérieur de Capacité

C’est un examen à deux parties : le Brevet Supérieur de Capacité première partie (BSC 1) et le Brevet Supérieur de Capacité deuxième partie(BSC 2).

Le Brevet Supérieur de Capacité 1ère année (BSC I) est destiné aux enseignants titulaires du Brevet d’études ou de son équivalent (DFEM, BFEM).
C’est le premier palier. Il n’est pas sanctionné d’un diplôme mais est un passage obligé pour pouvoir prétendre à l’examen suivant qui est le Brevet Supérieur de Capacité 2ème année (BSC II). Ce dernier est diplômant et constitue le deuxième et dernier palier.
Il donne droit à la candidature aux épreuves pratiques et orales du Certificat d’Aptitude Pédagogique(CAP) sous réserve d’avoir obtenu, auparavant, le diplôme de Certificat Elémentaire d’Aptitude Pédagogique(CEAP).
Le BSC 1 a un caractère académique, ses épreuves portant sur les contenus de la classe de troisième des collèges d’enseignement moyen.
Le BSC 2, quant à lui, est plus professionnel parce que portant sur des contenus purement pédagogiques.

TACHES EXECUTEES

- achèvement du traitement des dossiers de candidature au CAP et au CEAP
- Envoi des convocations aux candidats retenus
- Constitution de la liste des centres portant déroulement des épreuves
- Saisie des listes de candidature
- Contrôle de la saisie
- Convocation de réunion de la commission de choix de sujets
- Supervision du déroulement des examens dans les centres de Dakar
- Contrôle des copies et documents d'examen suivi de l’anonymat

DECEMBRE – JANVIER

- Convocation de la commission de correction ( CEAP – CAP )
- Supervision de la correction
- Contrôle des copies et documents de correction
- Convocation et tenue de la réunion de délibération
- Proclamation des admissibilités au CAP et au CEAP
- Envoi des décisions portant admissibilité au CAP et au CEAP toutes options confondues à toutes les IA et à toutes les IDEN
- Etablissement de tous les actes administratifs relatifs à l’ouverture des dossiers de candidature au BSC

FEVRIER - MARS

- Réception et contrôle des dossiers de candidature au BSC1 et au BSC2
- Saisie des listes et élaboration des documents de centres
- Etablissement et envoi des convocations
- Tenue de la réunion de choix de épreuves.

AVRIL - MAI

- Supervision du déroulement des examens
- Réception et traitement des copies et documents d’examen
- Convocation et tenue de la réunion de délibération
- Proclamation des résultats
- Etablissement et envoi des décisions portant admission au BSC1 et au BSC2 à toutes les IDEN et à toutes les IA

JUIN - DECEMBRE

- Initiation de correspondances relatives à l’organisation du CAP et du CEAP
- Lettre de rappel de la date de clôture et du délai maximal de remontée des dossiers
- Correspondances portant maintien ou création de nouveaux centres.

NB : Grâce au logiciel ANADOLE :
- Les résultats du BSC qui, d’habitude étaient proclamés au mois d’octobre, soit six (6)
mois après l’organisation de l’examen en Avril sont maintenant publiés deux
semaines après la tenue de l’examen.

- Les résultats du CAP et CEAP sont maintenant proclamés un mois après la tenue de l’examen ( au mois de décembre ) alors qu’ils étaient publiés en général au mois d’avril ou au mois de mai de l’année suivante soit 4 à 5 mois après.

Ce gain de temps réalisé peut aider les IDEN dans la programmation de leurs examens pratiques surtout dans le sens du respect des sessions, et réduire considérablement le taux très élevé des rejets de projets portant admission définitive.

B/ ACTIVITES RELATIVES A LA GESTION DES CARRIERES DES ENSEIGNANTS

Ce sont des activités permanentes non soumises à échéancier. Il s’agit de :
- La réception et du traitement des PV d’examen
- L’initiation des projets d’arrêté portant admission définitive
- L’initiation des projets rectificatifs d’arrêtés d’admission
- L’établissement et la remise de diplômes professionnels
- L’établissement et la remise d’attestations de diplôme
- L’inscription des titulaires du BSC2 à l’examen pratique et oral du CAP.
- La conception d’actes administratifs rectificatifs d’erreurs.

Un séminaire – bilan est organisé au mois de décembre de chaque année pour évaluer la gestion des examens et remédier aux dysfonctionnements notés.

Présentation du FAEC

Le Fonds d’Appui au Examens et Concours (FAEC / ME) est institué par le décret N° 94-1283 du 24 novembre 1994, pour l’amélioration de l’organisation matérielle et financière des examens et concours. Il est mis en application à partir du mois de février 1995 suivant l’arrêté N° 001801 /MEN/DC/DAGE du 22 février 1995.

Objectifs et missions du FAEC

Le Fonds d’Appui aux Examens et Concours, comme son nom l’indique, a pour objet d’appuyer le budget de l’Etat dans l’organisation matérielle et financière des examens et concours, d’aider à la prise en charge financière des personnels d’appoint (secrétariat, chauffeurs, plantons, gardiens, vaguemestres, manutentionnaires) et de couvrir toute autre dépense en conformité avec les objectifs et missions du fonds.

Les ressources proviennent essentiellement des droits d’inscription souscrits par les candidats aux différents examens et concours : CFEE, BFEM, BEPC arabe, Collège Franco-arabe, CAP, CEAP, BSC1 et BSC2. Le concours d’entrée à l’Ecole de Formation des Instituteurs (EFI) est supprimé depuis 2000 et remplacé par le recrutement des volontaires de l’éducation non encore soumis aux droits d’inscription.

Le FAEC participe de manière permanente à toutes les phases consécutives à l’organisation des examens et concours scolaires et professionnels de l’enseignement élémentaire comme de l’enseignement moyen.

Les sommes perçues tout au long de l’année ont permis au FAEC d’intervenir dans tous les domaines visant à améliorer les conditions de travail dans les différentes structures et à bien mener l’organisation matérielle des examens et concours :
- dotation en carburant
- avance de fonds
- paiement d’indemnités de correction et de secrétariat pour les examens professionnels
- achat de fournitures de bureau, de consommables pour Riso et Informatique
- entretien et réparation de machines
- entretien et réparation de FAX
- entretien et réparation de véhicules
- rémunération personnel d’appoint
- équipement en FAX et divers matériels
- imprimés : carnets de quittances
- divers

Pour l’application de ANADOLE dans le système de traitement informatique des examens, le FAEC s’est investi dans la mise à niveau de tous les ordinateurs des inspections d’académie et des inspections départementales de l’Education nationale.

L’article 3 du décret sus-cité (opus citatum) dans son paragraphe 2 portant sur les ressources stipule que :

« les ressources du Fonds d’Appui aux Examens et Concours du Ministère de l’Education Nationale proviennent des droits d’inscription versés par les candidats aux examens et concours suivants :
Brevet de Fin d’Etudes Moyennes (BFEM) : 500 F
Brevet d’Etudes du Premier Cycle Arabe (BEPC) : 500 F
Certificat d’Aptitude Pédagogique (CAP) : 2000 F
Certificat Elémentaire d’Aptitude Pédagogique (CEAP) : 1000 F
Certificat de Fin d’Etudes Elémentaires (CFEE) : 250 F
Concours d’Entrée au Collège Franco-Arabe : 250 F
Brevet Supérieur de Capacité (BSC) : 1000 F
Concours d’Entrée dans les Ecoles de Formation d’Instituteurs (EFI) : 1000 F»

NB : le Concours d’Entrée dans les Ecoles de Formation d’Instituteurs (EFI) étant supprimé, celui des Volontaires de l’Education le remplace sans droit d’inscription.